経理代行の導入で業務効率アップ!成功事例と導入のメリットを徹底解説

企業の成長において、経理業務の効率化は欠かせません。しかし、経理担当者の不足や業務の属人化によって、経理作業に時間を取られ、本業に集中できない企業も多いのが現状です。そのため、経理代行(経理アウトソーシング)が、そんな課題を解決する手段として、今注目されています。そこで今回は、実際に経理代行サービスを導入した企業の事例をご紹介し、そのメリットを詳しく解説します。

経理代行の導入で成功した企業事例

【A社の事例】経理代行で業務の75%削減に成功!

企業概要

  • 業種:IT企業
  • 従業員数:20名
  • 課題: 経理業務に毎月40時間を費やし、本業に集中できない

課題

A社が抱えていた課題として、以下の点が挙げられます。

まず第一に、経理作業の属人化により、業務が煩雑化
さらに、月40時間以上の経理処理による事業成長の機会損失
その結果、経理ミスが発生し、財務リスクが高まる

経理代行導入後の変化

そこで、経理代行を導入した結果、以下のような変化が見られました。

・ 経理BPO(業務アウトソーシング)を活用し、作業時間を 40時間→10時間に短縮。
・ クラウド会計ソフト導入で 経理業務を自動化。
・ 経営層が本業に集中できる環境を構築。

A社 代表取締役の声 「経理アウトソーシングを活用することで、本来の業務にフォーカスでき、売上アップにつながりました!」

【B社の事例】経理担当者の退職後もスムーズな運用を実現!

企業概要

  • 業種:製造業
  • 従業員数:10名
  • 課題: 経理担当者の突然の退職で業務が停滞

課題

次に、B社が直面していた課題は以下の通りです。

まず、経理業務の属人化により、担当者不在時に業務が滞る
加えて、税務申告の遅れによるリスク発生。
さらには、給与計算ミスによる従業員への影響

経理代行導入後の変化

そこで、経理の外注を決断した結果、

・ 経理の外注化により、安定した業務運用を確保。
・ 税務のプロによるチェックで税務リスクを回避。
・ クラウド管理でリアルタイムに経理状況を可視化。

B社 代表の声 「経理のプロに任せることで、安心して本業に専念できるようになりました!」

その他の成功事例

それでは、その他の企業の成功事例も見てみましょう。

【C社】(従業員50名、製造業)

課題

・ 経理担当者1名のみで業務負担が大きい。
・ 毎月の請求書処理に時間がかかり、支払い遅延が発生。
・ 経理業務の属人化で業務が滞る。

導入後の変化

・ 経理代行により、請求書処理を自動化し業務時間を30%削減。
・ 業務フローの標準化で属人化を解消し、スムーズな引き継ぎが可能に。
・ 専門家によるチェックで、支払い遅延ゼロを達成。

経理代行のメリットとは?

それでは、これらの事例から経理代行を導入することでどのようなメリットがあるかについて、改めて整理しましょう。

業務効率化:経理業務の負担を軽減し、本業に集中できる。
属人化の解消:業務の標準化により、経理担当者の退職リスクを低減。
コスト削減:経理担当者を雇用するよりも低コストで経理業務を運用。
財務管理の強化:プロによるチェックで、財務リスクを最小限に抑える。

まとめ

経理代行を導入することで、多くの企業が業務効率化・コスト削減・経営の安定化を実現しています。特に、経理の属人化や人材不足に悩む企業にとって、経理アウトソーシングは最適な解決策です。

経理業務の負担を軽減し、経営の質を向上させるために、ぜひ経理代行の導入を検討してみてください!